Annulation du Village GN prévu le 20-21 juin 2020

Bonjour,

Cet article existe pour vous donner des informations et assurer la bonne tenue de l’Assemblée Générale, sans en alourdir la convocation (et donc limiter les filtrages des clients mails).

Nous en avons déjà parlé, et nous excusons à nouveau de n’avoir pas tenu l’Assemblée Générale Ordinaire plus tôt.
Le dossier en suspens des travaux à l’ancien local du boulevard de la Perruque, capable de ruiner l’association, nous semblait en début d’année bien trop incertain et lourd pour être lâché sur une nouvelle équipe qui débarquerait fraîchement. Cela engageait aussi des responsabilités financières en rapport avec Spring Bécours, le GN Village et Occitanie e-Sport, qui ne simplifiaient rien.

Déjà à ce moment-là la fatigue de l’équipe du CA était grande d’avoir géré le changement de local, le vidage de l’ancien, les nouvelles habitudes et partenariats, donnant la certitude qu’une partie du CA ne se représenterait pas.
Depuis, nous avons encore davantage tiré sur la corde par compassion pour la prochaine équipe, puis avons été pris par surprise par le confinement. Cela permet d’affirmer plusieurs choses:

• La majorité du CA actuel ne se présentera donc pas pour le prochain mandat
• Le CA sortant ne prendra pas de décision concernant la reprise des activités en présentiel
• La nouvelle équipe devra avoir les épaules très solides tout de suite, car il faudra gérer des dossiers lourds et urgents dans un climat incertain, avec des interlocuteurs ayant aussi lourdement subi le confinement
• Au vu de la situation des activités avant et pendant le confinement, il n’y a pas comme d’autres années d’évidences sur les candidatures au futur CA au-delà des piliers de l’activité GN (qui aura déjà trop à faire pour gérer les autres pôles)
• Il existe donc un risque réel de dissolution de l’association en cas de manque de candidatures fortes, ET même si ce n’était pas le cas, de changements très nets dans l’organisation, le maintien et la gestion au jour le jour des activités et partenariats

La convocation arrivera dans les boîtes mails des membres 2020 dans les prochains jours, avec aussi le formulaire de procuration.
Elle se passera en ligne, car elle n’est pas un rassemblement essentiel et que la visibilité sur les étapes de déconfinement et de risques de santé publique est insuffisante.
Si elle devait être repoussée par manque de membres présent·es ou représenté·es, ou manque de candidatures pour le prochain Conseil d’Administration, elle serait tenue par un CA encore plus à bout et épuisé.

Donc si vous vous sentez de participer au sauvetage de l’association, de ses activités et de ce qu’elle représente en ces temps troublés… faites connaître votre énergie, votre motivation et votre candidature pour le Conseil d’Administration au plus vite que ce soit sur Facebook, par mail ou sur notre serveur Discord !
Voir la page Contact du site terraludis.org pour tous les moyens de communication à votre disposition, mais évidemment en période de dangers pour la santé une réactivité sur un maximum de plate-formes en ligne est essentielle pour un travail en équipe efficace et durable.

Merci de votre attention, et tenez-vous au courant pour ne pas manquer la convocation et l’Assemblée Générale.

Le CA de Terra Ludis

SUSPENSION DE TOUTES LES ACTIVITES REGULIERES A L’AUBERGE DE JEUNESSE

Par principe de précaution, suite à l’élocution du Premier Ministre du 14/03/20 et le passage en stage 3 d’épidémie du Covid-19.

LES TRAVAUX POUR SAUVER L’ASSOCIATION TOUJOURS D’ACTUALITE:
Infos sur la situation d’urgence ici: http://terraludis.org/sauver-terra-ludis-travaux-21-22-28-29-mars/
Pour nous contacter, que ce soit pour aider aux travaux ou rejoindre le serveur Discord pour réfléchir à des moyens de jouer en ligne en attendant: http://terraludis.org/contact/

L’heure est grave ! Terra Ludis a besoin de ses membres d’hier, d’aujourd’hui et de demain.

Le départ de l’ancien local a été difficile, mais ce n’est pas fini.

Après de longues négociations, épluchages d’archives, mobilisation des anciens membres qui l’avaient aménagé et géré les travaux successifs, et conciliation de justice, voici la situation :

• en plus de la caution, plusieurs milliers d’euros sont exigés par l’ancienne propriétaire pour les réparations et remises en état du local du 2ter Boulevard de la Perruque : il n’est plus l’heure de négocier, s’insurger ou plaider la vétusté, et l’énergie et la patience des personnes qui s’en sont occupées est déjà bien bien usée, merci de se concentrer sur ce qui peut être fait.
• avec un contre-devis d’autres professionnels pour trouver moins cher que celui qu’elle a fourni, et si toutes les dettes dues à Terra Ludis sont résolues, on peut tout juste espérer que la trésorerie complète de l’association comble ce montant.
• ce qui signifierait que l’association devrait encore négocier un plan de paiement différé, notamment dans l’espoir que les prochaines prestations et événements prévus se passent et ne soient pas déficitaires (arrhes déjà versées, devis mis en péril par les décisions relatives aux regroupements de population en regard de la progression du COVID-19…).
• cela signifierait aussi qu’à vide, l’association serait incapable de payer ses frais courants (assurance, banque, site…), le loyer du box de stockage GN, ou d’avancer de la trésorerie (de nourriture pour un événement par exemple)… ce qui revient concrètement à devoir à un moment donné la dissoudre.

La solution qui a été trouvée pour ne pas simplement mettre la clé sous la porte, c’est de mener une partie des rénovations demandées par nos propres moyens.
A cet effet, nous venons de recevoir l’information que nous pourrons récupérer les clés le mercredi 18/03 et, a priori, uniquement jusqu’au week-end du 29/03.

Les DEUX WEEK-ENDS des 21 & 22/03 et 28 & 29/03 sont donc les moments où nous allons avoir besoin d’une MOBILISATION MAXIMALE et ce, que vous sachiez bricoler, montrer ce qu’il faut faire, ou simplement suivre des instructions ou porter des choses pour alléger la tâche des autres.

Les tâches à accomplir sont, en substance:

• nettoyage et lessivage : vitres, sols, murs, WC/cuisine…
• rebouchage de trous dans les murs/portes
• remise en peinture de murs/portes
• changement du WC : enlevage puis pose du neuf
• changement de revêtements de sols : enlevage puis pose de lino/moquette
• évacuation de tout ce qui a été enlevé, nettoyage après travaux

Bien évidemment, si vous souhaitez vous engager pour quelque tâche que ce soit qui puisse aider: CONTACTEZ-NOUS AU PLUS VITE via l’adresse contact@terraludis.org.
Il faudra étudier les lieux avant les week-ends, prendre des mesures et consulter les plans, des outils et matières premières donc des véhicules et des achats à faire, prévoir les plages horaires de mobilisation/encadrement les plus efficaces possibles…
Bref, probablement au moins une personne à la coordination qui a une vue d’ensemble et gère les horaires/coordonnées, des personnes qualifiées pour encadrer les tâches/apprendre aux autres, et beaucoup de gens pour que tout ça se réalise sans que personne ne s’y épuise.

Le Conseil d’Administration actuel n’en peut plus de la gestion de cette crise, a déjà sué sang et eau pour la première période de vidage/nettoyage du local l’an dernier et gérer les côtés administratifs/légaux/financiers suite au dégât des eaux… tout en maintenant une activité et s’adaptant à un nouveau milieu, alors que pour la plupart des membres c’était leur premier mandat.
Il ne faut donc en aucun cas vous reposer sur eux pour espérer que l’association survive à cette nouvelle épreuve. Un article précédent spécifiait que le CA aurait voulu gérer tout ceci pour ne pas le léguer au CA suivant, mais devait se résoudre à faire l’AG avant de craquer. Le calendrier de l’ancienne propriétaire et des disponibilités de salles/convocations en a décidé autrement, mais nous vous demandons vraiment à la fois de vous investir dans ce sauvetage, et de faire votre possible pour ne pas accabler davantage l’équipe en fin de mandat.

Ludiquement,

Le CA de Terra Ludis.