Chers membres.
Ce samedi 14 juillet, votre association a besoin de vous !

Comme vous le savez, Terra Ludis possède un joli local que nous nous régalons d’utiliser presque chaque soir de la semaine. Que ce soit pour du jeu de plateau, de rôle, de figurine, ou encore du jeu vidéo, ce local nous accueille tous régulièrement.

Membres et permanents, il est de la responsabilité de tout le monde de garder ce lieu propre et agréable au quotidien. Et de temps en temps, un vrai nettoyage de printemps (d’été ?) s’impose !
C’est pourquoi nous invitons tous nos adhérents et adhérentes disponibles à venir nous soutenir pour cette journée ! Plus nous serons nombreux, et plus ce sera drôle et rapide !

Le rendez-vous est prévu samedi 14 Juillet à partir de 14h, au 2 ter boulevard de la perruque. Ça nous laisse largement le temps de tout terminer avant la fin d’après-midi, voire même de prendre un moment pour se féliciter autour d’une pinte de champomy et, pour ceux qui le veulent, de terminer la soirée tous ensemble !

Gens de Terra Ludis,

Début juillet, nous co-organisons l’assemblée du soleil.

Présentation

C’est quoi : un événement où les membres de plusieurs associations de GN du sud se réunissent pour mieux se connaitre et échanger, le temps de ce qui est généralement un GN.

Qu’est-ce qu’on peut y faire : Aucune activité n’est obligatoire. Le but est de passer du bon temps, que ce soit lors d’une conférence sur un sujet de GN, un bon repas, un jeu grandeur nature ou de plateau. Chaque membre qui a envie de partager une information, une activité ou simplement sa compagnie pourra se sentir libre de le faire.

Les organisateurs ont bien sûr quelques idées sur le déroulement du week-end mais toutes les bonnes intentions sont les bienvenues.

C’est quand : les 6, 7 et 8 Juillet (arrivée possible dès le vendredi fin d’après-midi)

C’est où : Sur le terrain mis à disposition par la commune d’Uchaud à Somnium Bellator (30)

Est-ce que je peux venir : Oui, il suffit d’être adhérent de Terra Ludis, ou d’une des 7 autres associations. (et être motivé par le monde du GN)

Qu’est-ce qui va se passer : des campements, des copains avec qui rigoler, des bouffes, des grillades, des gens que l’on croise d’habitude trop vite en GN, de nouvelles têtes, des jeux format court, un trollball, des concours à la con, des choses bêtes, des discussions sérieuses, un atelier scénar, ce que vous y amènerez, … et plein de bonne humeur.

Qui organisent : 8 associations > Héritage Hallapandur, Les Légendes d’Espigoule, Terra Ludis, Jeux Dés Racines, Somnium Bellator, Les Héritiers de Trencavel, L’Arène de l’Oubli et L’ Association les7gn.

Qu’est-ce que j’amène : de quoi dormir sous tente, à manger et à boire.

Une fois les inscriptions finalisées, Michel coordonnera la partie logistique de ceux-celles de Terra Ludis –

Où est-ce qu’on s’inscrit : sur le formulaire.

Ici, cliquez ici 🙂

Ce que va présenter Terra Ludis

Cuisine au chaudron

Un atelier de Cuisine au chaudron, animée par Edith. Qui sera dégusté pendant un des repas du WE.

Conférence Troll

Dans le cadre des olympiades, la conférence Troll est une conférence où il faudra troller pendant un temps limité les sujets tirés d’un chapeau.

Souvenez-vous, un commentaire Troll est « Jamais pertinent, toujours surprenant ».

Forum ouvert sur le GN

En utilisant la technique du forum ouvert, les participants pourront soumettre des problématiques liées au GN, puis en discuter et enfin nous présenter le résultat de leurs réflexions.

Voir wikipedia

Organisation

• La logistique des personnes venant de Terra Ludis sera centralisée, pour les couchages et pour la nourriture et les boissons.
• Les repas sont participatifs, c’est-à-dire que chacun apporte quelque chose à partager pour chaque repas.
• Les boissons seront centralisées à la buvette.
• Cette buvette sera tenue à tour de rôle par chaque association.

Les informations générales :

• les informations générales sont sur la page Evénement FB

Les informations spécifiques à Terra Ludis :

• en venant à l’Auberge Espagnole du mois de Juin.
• Par email pour ceux-celles qui se seront inscrits-es
• et sur notre site, au fur et à mesure de la mise en place.

Eh oui, c’est pas top de tomber en même temps que les élections, mais au printemps entre tous les événements ludiques y a guère le choix dans la date ^^’
Si vous étiez déjà adhérente ou adhérent, vous avez déjà reçu toutes les informations nécessaires.

Donc, ce dimanche 7 mai, point d’ART ! Pour une fois on délaisse les tables de jeux pour se pencher sur la continuité de l’association qui nous héberge.
On fera les bilans de l’année passée, et on renouvellera le Conseil d’Administration: l’occasion pour celles et ceux qui ont envie de mener de front des projets dans l’association de participer directement aux décisions et rouages internes !

La situation est un peu compliquée, on se relève encore de la période de fermeture post-inondations et c’était les débuts du nouveau format de conseil collégial, mais que ça ne vous(nous?) fasse pas peur: c’est dans l’adversité qu’on fait les héros

Bref, rendez-vous dans nos locaux du 2ter Boulevard de la Perruque à 14h pour faire ensemble l’avenir de notre association

D’ailleurs, voici l’Ordre du Jour pour les personnes n’ayant pas reçu la convocation (auquel cas vous n’êtes pas à jour de votre adhésion, ou ne l’étiez pas pour l’année écoulée en tout cas):

Ordre du jour de l’Assemblée Générale du 7 mai 2017 à 14h.
● Bilan moral et bilan d’activités présentés par le Conseil d’Administration
● Bilan financier présenté par le Conseil d’Administration
● Budget prévisionnel présenté par le Conseil d’Administration
● Validation des modifications du Règlement intérieur (suite à la modification des
statuts l’année dernière)
● Questions diverses
● Renouvellement du Conseil d’Administration pour 2017