Le billet du président, juin – juillet 2015

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Bonjour,

Le rythme bimestriel s’instaure, voici des nouvelles de Terra Ludis pour les mois de juin et juillet 2015.

LOCAL

Bonne nouvelle, la propriétaire et les assurances se sont mis d’accord pour que les travaux puissent se faire. J’ai rendez vous avec l’entreprise chargée des travaux la dernière semaine du mois d’août. A ce moment là, il sera décidé de la planification des travaux.

Sans aucun doute que dans les jours qui suivront, il y aura besoin de volontaires pour ajuster le rangement du local en fonction des besoins des travaux.

 

Pour tout ce qui concerne les dommages immatériels (matériel perdu, frais de pressing pour les costumes, perte financière suite à la fermeture du local, etc.) le dossier est toujours en cours de traitement

 

SITUATION FINANCIÈRE

Comme expliqué dans mon précédent billet, nous avons un peu d’avance de trésorerie, ce qui nous permet de tenir jusqu’à la fin de l’année. Ce qui signifie qu’il est important de réussir les projets qui arrivent, afin de ne pas se retrouver dans l’impossibilité de payer les charges de l’association.

 

PROJETS

Ce qui me permet de faire une transition sur les projets avenir.

La réussite de ces évènements dépend comme toujours de l’implication des membres de Terra Ludis.

Peu d’implication donne lieu généralement à un évènement raté ou médiocre, accompagné d’épuisement et de démotivation pour l’équipe du projet.

Une implication normale égale un événement réussi, de la satisfaction pour tout le monde et le rayonnement de l’association.

 

Voici les projets les plus importants :

 

  • [5-6 sept] Les chimères de Saint Hilaire : C’est une fête médiévale fantastique dans un domaine à Ollières (83470).

 Terra Ludis s’occupera de la restauration des bénévoles et du publics pour trois repas et un petit déjeuner. Une grosse équipe et à prévoir. Guilhem A. notre cuistot de légende est sur le coup.

Coordinateur : Guilhem <goliath@netcourrier.com>

 

  • [31 oct] Zombie Day : Halloween aura lieu un samedi pour une fois. Et si on en profitait pour organiser une Zombie Day plus ambitieuse que les précédentes avec des stands, des animations et des partenaires ?

A la manière d’autres villes, nous pourrions avoir un village toute la journée avec boutiques, restauration et maquillage, enchaîner sur la marche et terminer la journée avec un ou plusieurs points de rassemblement chez des partenaire (bar, cinéma, boite, etc.)
Coordinateur temporaire : Edouard <projets@terraludis.org>

 

  • [18-22 nov] Effet Star : C’est un festival autour des effets spéciaux au sens large qui aura lieu en novembre au Gaumont Multiplexe. Nous animerons un stand autour du maquillage (zombie), de la fabrication de costumes et de décors.

Pour vous donner une idée, aller voir le site : http://www.effets-stars.com/

Nous avons donc besoin de personnes pour un stand maquillage, mais aussi pour de la confection de décors et accessoires qui seront utilisé pour l’avant première Star War 7.

Coordinateur : Michel <guakamole2@gmail.com>

 

  • [17 dec] Avant première Star Wars 7 : Cette année encore le Gaumont Multiplexe souhaiterait faire appel à nos services pour décorer le cinéma et animer la soirée de l’avant première.

Le projet est ambitieux, plus encore que les années précédentes, alors nous aurons besoin de toute votre énergie pour le mener à bien.

Coordinateur : Michel <guakamole2@gmail.com>

Si vous souhaitez participer, envoyez moi un mail. Je vais organiser des réunions très rapidement.

 

Et peut être …

Parmi les événements que l’association a déjà réalisé ou auxquels elle a déjà participé, le CA aimerait savoir si quelqu’un est intéressé ou même peut-être déjà impliqué dans l’un des projets suivants :

  • les DSTT Figurine,
  • les DSTT JdR,
  • le Montpellier in Game,
  • le Festival du jeu 2016,
  • ou un GN quel qu’il soit.

Si c’est votre cas, merci de contacter Edouard (projets@terraludis.org).

Associativement votre
Michel V/
  1. Fabrice08-08-15

    Coucou Michel :).

    Au programme des festivités, je rajouterais bien pour ma part,n une fantasy day fin septembre 2015. Celle de septembre 2014 était particulièrement réussie 😀 !

    Merci de tous vos efforts pour TL en tous cas :).

  2. Laurent08-12-15

    Merci pour ces compte-rendus très utiles!

    Petite question: est-ce que Terra Ludis sera présent à l’Antigone des assos…?