Le billet du président, novembre-décembre 2015

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Bonjour et bonne année 2016.

En guise de voeux pour la nouvelle année, face aux terribles événements qui ont eu lieu en fin d’année 2015, je vous dis : Amusons nous !

Il est plus que jamais important de s’unir et de faire vivre l’imaginaire dans un monde réel cruel sur lequel nous n’avons que peu de prises.

 

Voici des nouvelles de Terra Ludis pour les mois de novembre et décembre 2015.

La tête dans les étoiles

Tout d’abord un mot sur la réalisation des décors pour la sortie du film Star Wars 7. Vingt cinq bénévoles se sont relayés pendant deux mois pour confectionner des maquettes impressionnantes. Les responsables du cinéma le Gaumont Multiplexe à Montpellier sont ravis. Nous aussi.

Si vous ne les avez toujours pas vues, elles sont dans le hall du cinéma, à mon avis pour plusieurs semaines encore.

LOCAL

Vous avez tous pu vous en rendre compte, les travaux sont finis et le local est opérationnel depuis mi-octobre.

Par contre il nous reste du rangement et du tri à faire. D’où le WE rangement – braderie les 9 et 10 janvier.

Pour tout ce qui concerne les dommages immatériels (matériel perdu, frais de pressing pour les costumes, perte financière suite à la fermeture du local, etc.) le dossier est toujours en cours de traitement. Le blocage du coté de la MAF (assureur de notre propriétaire) est terminé, mais je n’ai pas plus de nouvelle.

SITUATION FINANCIÈRE

Rappelons que le projet de confection des maquettes Star Wars fait partie des projets ayant pour objectif de rapporter de l’argent à Terra Ludis afin d’assurer le loyer du local. Nous sommes en train de finir de collecter les factures afin de boucler le budget et calculer le bénéfice de ce projet. C’est donc plus sereinement que nous pouvons aborder l’année 2016

Cependant, nous ne pouvons pas relâcher nos efforts. En effet, depuis que le local est sinistré, nous avons puisé dans toutes les réserves financières de l’association afin de continuer à payer le loyer. A présent, il faut que la buvette puisse prendre le relais si nous voulons conserver le local.

Ou bien il faut trouver un autre mode de fonctionnement. Si vous avez des idées, venez les exposer à une auberge Espagnole, ou pendant un CA.

Cela pourra être ensuite débattu pendant l’Assemblée Générale qui aura lieu début mars.

ET CELA REPART

Vous l’aurez compris : C’EST A VOUS ADHÉRENTS D’ORGANISER DES ÉVÈNEMENTS AU LOCAL AVEC UN PERMANENT POUR TENIR LA BUVETTE.

Alors à vos parties de JDR, jeux de société, tournois de figurines, réunions, soirées enquêtes, semi-réels, mini GN, etc.

Avis aux volontaires pour être permanents et participer aux courses pour le local, contactez le responsable local, Matthieu <local@terraludis.org>

 

PROJETS

Ce qui me permet de faire une transition sur les projets en cours :

  • [9-10 janvier] Rangement et Braderie au local : maintenant que le local est de nouveau 100% opérationnel et que le tourbillon Star Wars est passé, il est temps de faire un grand nettoyage de printemps (avec le temps qu’il fait on s’y croirait). Samedi 9 nous viderons, inventorierons et rangerons les cuves. Dimanche 10 nous mettrons en vente tout ce qui est utilisable mais qui ne nous sert plus.
    Coordinateur : Michel <guakamole2(AT)gmail.com>
  • [13 février] Winter Orga Session : Une journée d’échange et de rencontre autour de l’organisation d’évènements et plus particulièrement du jeux de rôle Grandeur Nature.     Ateliers, témoignages et exposés sont au programme de cette journée qui se tiendra au local de Terra Ludis.
    Coordinateur :  Edith <edith.freia(AT)gmail.com>
  • [26 et 27 mars] Au-delà du Dragon : L’association Manoir du Crime nous invite à tenir un stand au premier Festival de Jeux de Rôle de Montpellier : Au-delà du Dragon qui se tiendra les 26 et 27 mars 2016.
    Plus d’information https://www.facebook.com/events/1660237754252580/
  • [09 au 10 avril] Spring Bécours : Un WE détente à Bécours pour se retrouver, discuter, faire des balades, des jeux de sociétés …
    Coordinateur : Laurent <lebreuilly34(AT)gmail.com>
  • [16 et 17 avril] Festival du jeu de Montpellier : Le festival du jeu de Montpellier est un projet réunissant de nombreux acteurs du monde ludique. Des associations, des magasins, des auteurs et des éditeurs font déjà partie du comité d’organisation. Chaque année cet événement s’appuie sur le réseau de bénévoles des associations participantes. Dès janvier les dates des rencontres ludique des bénévoles vont être fixés..
    Coordinateur : Matthieu <mat.lilla(AT)free.fr>
  • [12 au 17 avril] Effet Star : C’est un festival autour des effets spéciaux au sens large qui aura lieu au Gaumont Multiplexe. Initialement prévu en novembre 2015 et reporté à cause des attentats, le programme reste inchangé : maquillage Zombie et présentation de l’association pendant 5 jours. La tâche sera plus simple puisque les décors Star Wars sont finis :).
    Coordinateur : Michel <guakamole2(AT)gmail.com>
  • [Avril] Op Airsoft Zombies : venez découvrir l’airsoft dans cette Op où les joueurs tourneront pour incarner un petit groupe de survivants affrontant une horde de zombies. Date exacte et lieu à définir.
    Coordinateurs : Wally et Nounours <airsoft(AT)terraludis.org>
  • [20 au 24 juillet] GN Drakerys : à Pruniers-en-Sologne. C’est un jeu de rôle grandeur nature de masse semi-scénarisé librement inspiré du jeu de figurines Drakerys. Terra Ludis est chargé de produire les repas pour les 500 participants de cet événement..
    Coordinateur : Guilhem <goliath(AT)netcourrier.com>
  • [09 au 11 septembre] GN “Il était une fois la vapeur” : Un GN Steam Punk les 9, 10 et 11 septembre 2016 au Centre de Vacances et de Loisirs Le Jounié, organiser en collaboration avec l’association Somnium Bellator..
    Plus d’information : https://www.facebook.com/GN-Il-était-une-fois-de-Vapeur
  • [Fin d’année 2016] Op Airsoft Post-apo : venez découvrir l’airsoft le temps d’un week-end dans cette Op survivaliste axée sur le role play dans un univers post apocalyptique. Date exacte et lieu à définir (probablement Bécours).
    Coordinateurs : Wally et Nounours <airsoft(AT)terraludis.org>
  • Et toujours, VOS projets ! Si vous avez une idée d’événement et que vous souhaitez avoir de l’aide, des conseils ou juste en parler pour nous tenir au courant et nous faire très plaisir, contactez Edouard <projets(AT)terraludis.org>

Associativement votre,

Michel V/

(president@terraludis.org)

  1. Fabrice01-07-16

    Bonjour à tous 🙂

    Pour la situation financière de Terra Ludis, je propose à nouveau une solution simple à mon avis : lancer une souscription en ligne comme le fait le site Ulele en lien avec le site Scriptarium.

    Cela leur permet de fiancer le développement et la mise en vente de produits ludiques tels que des manuels du JdR  » Défis Fantastiques  » (tirés des LDVH du même nom).

    Dans notre cas, cela permettrait d’ équilibrer un peu les finances de l’ association TL ^^.

    Amicalement

  2. Edouard01-11-16

    Salut Fabrice,

    Merci pour ton commentaire.
    Nous avons en effet déjà discuté au sein du CA de la possibilité de faire appel à la générosité des membres. De notre point de vue, c’est une solution de dernier recours car elle n’aurait pour conséquence que de temporairement résoudre nos problèmes. En effet, c’est par la reprise de l’activité que la survie de l’association à long terme se fera et c’est pourquoi nous engageons tout ce qui est en notre pouvoir pour inciter les membres à faire vivre l’association par leur participation active.

    Ludiquement,
    Edouard, responsable projets