Chères adhérentes, chers adhérents,
Nous avons l’honneur de vous convoquer le 3 février 2019 pour notre assemblée générale annuelle !
Nous y traiterons bien sur des différents bilans de l’année mouvementée qu’à été 2018, mais également du futur de l’association. Nous sommes d’ailleurs à la recherche de plusieurs volontaires pour se présenter au Conseil d’Administration, les membres du CA actuels ne pouvant plus consacrer autant de temps qu’auparavant à Terra Ludis.
Comme vous le savez, les fortes pluies d’octobre nous ont contraint à fermer le local de Terra Ludis au public pour des raisons de sécurité et de responsabilité, en attendant les expertises. Les différentes démarches auprès de notre assurance sont en cours.
Nous avions convoqué les membres à une Assemblée Générale Extraordinaire le 8 décembre 2018 pour décider où le futur de l’association se déroulerait. N’ayant pas atteint le quorum permettant le déroulement de l’assemblée, nous n’avons pas pu prendre de décison. Les délais de report ne collant pas avec les fêtes et vu l’absence d’un lieu de réunion, il a été décidé de ne pas enchaîner les convocations et d’ajouter ces points à l’ordre du jour de l’assemblée ordinaire annuelle.
Depuis cette AGE, le préavis de départ d’une colocataire du local a déclenché la réunion du comité de gestion des locataires. En l’absence de repreneur extérieur, la réunion s’est terminée en constatant qu’une autre colocataire souhaitait partir, et que personne n’était actuellement capable de combler les loyers correspondants. Il fut donc décidé de quitter le 2ter Boulevard de la Perruque, après de longues années de jeux et de souvenirs.
C’est donc à la fois pour faire le bilan de tout ces sujets, clôturer l’exercice 2018, ouvrir 2019 en revoyant les bases et les envies de chaque pôle d’activité, que nous sollicitons votre présence ou votre procuration lors de la prochaine AGO de Terra Ludis.
En voici l’ordre du jour:
• Présentation des candidats au nouveau Conseil d’Administration
• Bilan moral et présentation du rapport d’activité de l’association pour l’exercice 2018
• Vote d’approbation des membres 2018
• Bilan de la situation financière de l’association pour l’exercice 2018, et prévisionnel 2019
• Vote d’approbation des membres, respectivement de 2018 et 2019
• Point sur les envies et le futur de chaque pôle d’activité
• Vote concernant les futurs locaux : Reprendre un bail et avoir nos propres locaux, ou se faire accueillir dans des locaux d’organismes culturels.
• Élection des membres du nouveau Conseil d’Administration
• Questions diverses
Votre présence est importante ! Si vous ne pouvez venir, pensez à utiliser la procuration ci-jointe pour vous faire représenter. De plus, une grande partie de l’actuel Conseil d’Administration ne sera pas en mesure de renouveler son engagement. Si en faire partie vous intéresse, réfléchissez-y dès maintenant.
Nous vous donnons rendez vous donc :
Le dimanche 3 février à partir de 14h00 à l’Auberge de Jeunesse HI Montpellier,
Impasse de la petite Corraterie, Rue des Ecoles Laïques à Montpellier
Pour toute question vous pouvez nous contacter par le courriel du CA :contact@terraludis.org
Rappel important
L’adhésion couvre l’année civile (1er janvier / 31 décembre). Pour pouvoir voter les bilans de l’année 2018 lors de l’Assemblée Générale Ordinaire, vous devez avoir renouvelé votre cotisation annuelle de 10€.
En pièce jointe vous trouverez Convocation Terra Ludis à cette assemblée générale ordinaire, et ProcurationAGO190203 correspondante.
Le Conseil d’Administration de Terra Ludis
