En pratique

<p class="ep-intro">Voici quelques informations pratiques pour vous aider à préparer votre voyage.</p>

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1) Venir à Bécours : www.becours.fr/fr/content/comment-venir

2) Ponctualité Nous vous demandons d’être ponctuels pour votre arrivée. Le samedi matin, nous avons prévu un briefing un particulier qui commence par des petits ateliers.

3) Quelques informations horaires :

Vendredi : à partir de 13h : arrivée des PNJ et installation site. à partir de 19h et jusqu'à 22h : arrivée possible pour les joueurs qui le souhaitent avec un supplément à la PAF.

Samedi : 8h30 - 9h30 : Arrivée des joueurs, installation dans les dortoirs, dépôt des armes / armures à l’armurerie et mise en costume 10h00 : Ateliers règles & jeu - en costume. 11h30 : Repas buffet hors jeu 12h30 : Briefing général et début du jeu

Dimanche : 16h : Fin du GN et débrief À partir de 16h30 : Nettoyage des dortoirs et sanitaires et rangement du site Vers 19h : Chargement du camion Soirée : Déchargement du camion au box à Aimargues

→ Nous comptons sur la participation de tous pour le rangement !

Trêve nocturne Dans la nuit de samedi à dimanche, de 1h à 8h, il y aura une trêve nocturne afin que tout le monde puisse se reposer. C'est-à-dire qu'il n’y aura pas d’action PNJ / Orga et le transport de ressources sera impossible par les joueurs.

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4) Repas Le repas de samedi midi sera un buffet froid hors jeu. Les autres repas du samedi soir au dimanche midi inclus seront en jeu.

Vous n’avez pas besoin d’amener de vaisselle ni de couverts. Nous vous demanderons de débarrasser et nettoyer votre table après chaque repas : ce n’est pas le rôle de l’équipe cuisine ni des PNJ.

Régimes spécifiques : merci de vous signaler auprès de l’équipe cuisine samedi midi.

5) Matériel à mettre dans votre malle

  • Bourse ou petit sac
  • Duvet (+ tapis de sol pour les PNJ).
  • Chaussures confortables (de préférence avec maintien des chevilles)
  • Une paire de gants en cuir.
  • Toutes armes et armures de GN que vous souhaitez utiliser et/ou prêter.
  • Joueurs : faites en sorte qu’une partie de votre costume soit de la couleur de votre élément.
  • PNJ : chemise et pantalon de base médiéval noirs.

6) Mesures sanitaires Toute personne participant au GN devra être en conformité avec les mesures sanitaires au moment du GN.

7) Couchages et aménagements Les PJ seront logés en dur dans des dortoirs, il vous faudra apporter draps, oreillers et duvets, le site interdit le couchage direct sur les matelas.

Les PNJ seront logés sous tentes (non fournies par l'association). Le campement pour le couchage étant hors jeu, vous pourrez utiliser des tentes modernes qui seront dissimulées pour ne pas casser l'immersion.

Des sanitaires (WC et douches) seront accessibles à proximité des dortoirs et des tentes.

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Le GN aura lieu au Hameau de Bécours (12520 Verrières) du samedi 22 mai au dimanche 23 mai 2027.

L’arrivée des joueurs est prévue le samedi à 9h, le GN se terminera en milieu d’après-midi le dimanche.

Nous comptons sur vous pour prévoir avant votre départ un temps d’aide au rangement et ainsi participer à la vie de l’association Terra Ludis qui organise le GN.

Nous demandons aux PNJ d’arriver sur le site la veille.

Les couchages seront en dur pour les joueurs et sous tentes pour les PNJ. Des blocs sanitaires (douches et WC) seront accessibles à tous.

En savoir plus sur Bécours

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La PAF :

  • Joueur : 83€. Elle comprend les repas et petit déjeuner du samedi midi au dimanche midi.
  • Supplément joueur : 25€. Nuit du vendredi + petit déj samedi.
  • PNJ : 60€. Elle comprend les repas et petit déjeuner du vendredi soir au dimanche midi.

Nous avons prévu 30 places de joueur.ses et 45 places de PNJ.

Pour les joueur.ses entre 15 et 17 ans, il sera demandé une autorisation parentale avec l’inscription.

Les joueur.ses de moins de 15 ans ne sont pas acceptés.

Autorisation parentale

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Inscriptions

Pour vous inscrire :

PNJ

PJ

Votre inscription ne sera validée qu’à réception du formulaire ET de votre PAF. Nous vous enverrons une confirmation par mail dans les jours qui suivent.

En cas de désistement :

Le mieux c’est que vous trouviez un remplaçant-e et que vous gériez votre remboursement directement avec cette personne.

Sinon, nous effectuons :

  • 100% remboursement jusqu’au 1er mars.
  • 50% entre le 2 et le 31 mars.
  • 0% à partir du 1er avril.

Sauf cas de force majeure.

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Vous avez des questions ? Vous pouvez contacter les Zorgas par mail : orga-gn-village@terraludis.org

Serveur Discord

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